Головна
« Попередня Наступна »

5.6. Механізм управління запасами


Виробничі запаси - це речові елементи різного роду, які необхідні для використання в якості предметів праці у циклі виробництва. Вони споживаються в повному обсязі в кожному циклі і включають вартість на витрати виробленої продукції цілком.
Ефективне управління запасами дозволяє знизити тривалість виробничого та всього операційного циклу, зменшити поточні витрати на їх зберігання, вивільнити з поточного господарського обороту частину фінансових коштів, реінвестуя їх в інші активи. Забезпечення цієї ефективності досягається за рахунок розробки та реалізації спеціальної фінансової політики управління запасами.
Політика управління запасами представляє собою частину загальної політики управління оборотними активами підприємства, що полягає в оптимізації загального розміру й структури запасів товарно-матеріальних цінностей, мінімізації витрат по
їх обслуговування та забезпеченні ефективного контролю за їх рухом.
Розробка політики управління запасами охоплює ряд послідовно виконуваних етапів робіт, основними з яких є:
1. Облік всіх видів запасів. Виробничі запаси поділяються на сировину і основні матеріали, допоміжні матеріали, покупні напівфабрикати, паливо, тару і тарні матеріали, запасні частини ит. д.
Облік запасів може проводитися такими методами:
метод середньозваженої фактичної собівартості. Фактична собівартість матеріальних ресурсів включає в себе витрати на покупку, в т. Ч. Оплату відсотків (у разі придбання в кредит), комісійні винагороди, сплачені постачальницьким, зовнішньоекономічним організаціям, вартість послуг товарних бірж, митні збори, витрати на транспортування, зберігання і доставку , здійснювані силами сторонніх організацій.
Середньозважена фактична собівартість (СФС):
СФС = (Со + Сз): (Ко + Кз),
де Со, Сз - фактична собівартість залишку матеріальних ресурсів на початок місяця і матеріальних ресурсів, заготовлених у звітному місяці;
Ко, Кз - кількість матеріальних ресурсів на початок місяця і матеріальних ресурсів, заготовлених за місяць;
метод оцінки собівартості кожної одиниці запасів - основний недолік даного методу полягає в тому, що в умовах інфляції зростання реальної вартості матеріалів, що придбаваються перед виготовленням і в початковий період виготовлення, ніяк не враховується в ціні готової продукції;
метод ФІФО - суть методу полягає в тому, що сировина і матеріали, які в першу чергу надходять у виробництво, повинні оцінюватися за фактичною собівартістю закупівель, ранніх за часом. Виробничі ж запаси, що залишилися на кінець звітного періоду, навпаки, оцінюються за собівартістю закупівель, останніх за часом. Використання даного методу дозволяє знизити собівартість готової продукції в умовах інфляції за рахунок цінового фактора з матеріальних ресурсів;
метод ЛІФО - полягає в тому, що матеріали, першими надходять у виробництво, оцінюють за фактичною собівартістю закупівель, зроблених останніми за часом. Запаси ж, що залишилися на кінець звітного періоду, оцінюють за собівартістю ранніх за часом закупівель. Даний метод дозволяє збільшувати витрати на виробництво, підвищувати ціни на вже готову продукцію.
2. Аналіз запасів товарно-матеріальних цінностей у попередньому періоді. Основним завданням цього аналізу є виявлення рівня забезпеченості виробництва і реалізації продукції відповідними запасами товарно-матеріальних цінностей у попередньому періоді і оцінка ефективності їх використання. Аналіз проводиться в розрізі основних видів запасів.
На першому етапі аналізу розглядаються показники загальної суми запасів товарно-матеріальних цінностей - темпи її динаміки, питома вага в обсязі оборотних активів і т. П. На другому етапі аналізу вивчається структура запасів у розрізі їх видів і основних груп, виявляються сезонні коливання їх розмірів. На третьому етапі аналізу вивчається ефективність використання різних видів і груп запасів та їх обсягу в цілому, яка характеризується показниками їх оборотності. На четвертому етапі аналізу вивчаються обсяг і структура поточних витрат з обслуговування запасів у розрізі окремих видів цих витрат.
3. Визначення цілей формування запасів. Запаси товарно-матеріальних цінностей, що включаються до складу оборотних активів, можуть створюватися на підприємстві з різними цілями:
а) забезпечення поточної виробничої діяльності (поточні запаси сировини і матеріалів);
б) забезпечення поточної збутової діяльності (поточні запаси готової продукції);
в) накопичення сезонних запасів, що забезпечують господарський процес у майбутньому періоді (сезонні запаси сировини, матеріалів і готової продукції) і т. п.
4. Оптимізація розміру основних груп поточних запасів. Така оптимізація пов'язана з попередніми поділом усієї сукупності запасів товарно-матеріальних цінностей на два основних види - виробничі запаси (запаси сировини, матеріалів і напівфабрикатів) та запаси готової продукції. У розрізі кожного з цих видів виділяються запаси поточного зберігання - постійно оновлювана частина запасів, формованих на регулярній основі і рівномірно споживаних у процесі виробництва продукції або її реалізації покупцям. Для оптимізації розміру поточних запасів товарно-матеріальних цінностей використовується ряд моделей, серед яких найбільшого поширення набула "Модель економічно обґрунтованого розміру замовлення". Вона може бути використана для оптимізації розміру як виробничих запасів, так і запасів готової продукції.
Розрахунковий механізм моделі ЕCQ заснований на мінімізації сукупних операційних витрат із закупівлі та зберігання запасів на підприємстві. Ці операційні витрати попередньо поділяються на дві групи;
а) сума витрат з розміщення замовлень (включають витрати по транспортуванню і прийманню товарів);
6) сума витрат на зберігання товарів на складі.

Розглянемо механізм моделі ЕCQ на прикладі формування виробничих запасів. З одного боку, підприємству вигідно завозити сировину і матеріали якомога вищими партіями. Чим вище розмір партії постачання, тим нижче сукупний розмір операційних витрат з розміщення замовлень у визначеному періоді (оформлення замовлень, доставці замовлених товарів на склад та їх приймання на складі).
Сума операційних витрат з розміщення замовлень при цьому визначається за наступною формулою:
 - Сума операційних витрат з розміщення замовлень;
 - Середній розмір однієї партії постачання товарів;

де  - Середній розмір однієї партії постачання товарів;

де  - Обсяг виробничого споживання товарів (сировини або матеріалів) в аналізованому періоді;
 - Вартість зберігання одиниці товару в аналізованому періоді.
Відповідно оптимальний середній розмір виробничого запасу визначається за наступною формулою:
 - Оптимальний середній розмір виробничого запасу (сировини, матеріалів);

де  - Норматив запасів поточного зберігання в днях обороту;
 - Планована сума запасів сезонного зберігання;
 - Планована сума запасів цільового призначення інших видів.
6. Побудова ефективних систем контролю за рухом запасів на підприємстві. Основним завданням таких контролюючих систем, які є складовою частиною фінансового контролінгу підприємства, є своєчасне розміщення замовлень на поповнення запасів і залучення в господарський оборот надмірно сформованих їх видів.
Серед систем контролю за рухом запасів у країнах з розвиненою економікою найбільш широке застосування отримала "Система АВС". Суть цієї контролюючої системи полягає в поділі всієї сукупності запасів товарно-матеріальних цінностей на три категорії виходячи з їх вартості, обсягу і частоти витрачання, негативних наслідків їх нестачі для ходу операційної діяльності та фінансових результатів і т. П.
У категорію «А» включають найбільш дорогі види запасів з тривалим циклом замовлення, які вимагають постійного моніторингу у зв'язку з серйозністю фінансових наслідків, викликаних їх недоліком. Частота завезення цієї категорії запасів визначається, як правило, на основі "Моделі ЕCQ. Коло конкретних товарно-матеріальних цінностей, що входять у категорію« А », звичайно обмежений і вимагає щотижневого контролю.
У категорію «В» включають товарно-матеріальні цінності, що мають меншу значимість вобеспеченіі безперебійного операційного процесу і формування кінцевих результатів фінансової діяльності. Запаси цієї групи контролюються зазвичай один раз на місяць.
У категорію «С» включають всі інші товарно-матеріальні цінності з низькою вартістю, що не відіграють значущої ролі у формуванні кінцевих фінансових результатів. Обсяг закупівель таких цінностей може бути досить великим, тому контроль за їх рухом здійснюється з періодичністю один раз на квартал.
Таким чином, основний контроль запасів за "Системі АВС" концентрується на найбільш важливій їх категорії з позицій забезпечення безперебійності операційної діяльності підприємства та формування кінцевих фінансових результатів.
У процесі розробки політики управління запасами повинні бути заздалегідь передбачені заходи щодо прискорення залучення в обіг наднормативних запасів. Це забезпечує вивільнення частини фінансових ресурсів, а також зниження розміру втрат товарно-матеріальних цінностей у процесі їх зберігання.
« Попередня Наступна »
= Перейти до змісту підручника =

5.6. Механізм управління запасами

  1. Механізм управління
     Механізмом управління називається сукупність правил прийняття рішень учасниками ОС при заданих її складі [27, 57], структурі [29, 30, 33] і т. Д. (Наприклад, правило прийняття рішень центром - залежність, що ставить відповідність станам агентів конкретне значення керуючого впливу ) [61]. Одними з найпоширеніших на практиці моделей механізмів управління ОС є задачі
  2. Механізми управління землекористуванням і зонування
     У даній главі йдеться про роль держави на ринку міської землі. При обговоренні відповідних питань у матеріалах глав 7-10 ми виходили з того, що земля передається тому, хто пропонує за неї найвищу ціну, т. Е. Держава не присутня на ринку міської землі. Насправді органи місцевої влади використовують цілий комплекс механізмів для управління процесом землекористування. У
  3. Фінансовий механізм управління формуванням операційного прибутку
     Фінансовий механізм - складова частина господарського механізму; сукупність форм і методів, за допомогою яких забезпечується здійснення широкої системи розподільних відносин, утворення доходів і накопичень, створення і використання централізованих і децентралізованих фондів грошових
  4. В. А. Акимов, В. Я. Богачов, В. К. Володимирський, В. Д. Новіков, В. В. Лісових, В. А. Макєєв, В. І. Сорокін, А. В. Шевченко .. Економічні механізми управління ризиками надзвичайних ситуацій / МНС Росії . - М .: ІПП «Куна» ,. - 312 с., 2 004
  5. ЗМІСТ
     ВСТУП 3 РОЗДІЛ 1. Теоретичні та методологічні основи управління оборотними коштами організації 9 1.1. Економічна природа оборотних коштів в системі управління організацією 9 Роль аналізу оборотних коштів в управлінні організацією 29 Основні підходи до формування політики управління оборотними коштами
  6. 1.2. Функції та механізм фінансового менеджменту
     Групування основних функцій фінансового менеджменту: Функції фінансового менеджменту як керуючої системи: Розробка фінансової стратегії підприємства. Створення організаційних структур, що забезпечують прийняття і реалізацію управлінських рішень по всіх аспектах фінансової діяльності. Формування ефективних інформаційних систем, що забезпечують обґрунтування альтернативних
  7. 6. СКЛАДОВІ КОНЦЕПЦІЇ УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ ОРГАНІЗАЦІЇ
     Системний характер концепції управління персоналом припускає наявність в ній певної структури. Структура концепції управління персоналом включає: основоположні погляди людини в суспільстві, організації та мотиваційний механізм, діючий в організації; рівень професіоналізації суб'єктів управління персоналом; кадрові технології, застосовувані в організації; вплив
  8. Податковий механізм
     сукупність організаційно-правових форм і методів управління оподаткуванням, включаючи широкий арсенал різного роду надбудовних інструментів (податкових ставок, податкових пільг, спосіб оподаткування та ін.). Держава надає своєму податковому механізму юридичну форму за допомогою податкового законодавства і регулює його. Механізм оподаткування увазі принципи, форми і методи
  9. 1.2. Механізм і функції фінансового менеджменту [2, 10]
     Фінансовий механізм - це сукупність форм, методів, засобів організації руху фінансових ресурсів. Фінансовий механізм обслуговує процеси обміну і розподілу фінансових ресурсів між кредиторами і дебіторами на фінансових ринках за допомогою фінансових інструментів через фінансові установи. Фінансовий менеджмент як механізм управління рухом фінансових ресурсів можна представити
  10. 6. ВИСНОВОК
     У даній роботі розглянуто комплекс механізмів фінансування проектів інноваційного розвитку фірм. Цей комплекс включає: механізми самостійного фінансування (див. Третій розділ цієї роботи), механізми розподілу інвестицій, механізми повернення інвестицій, механізми змішаного фінансування (четвертий розділ), механізми розподілу витрат, механізми розподілу доходу
  11. механізми прямих пріоритетів
     У цих механізмах діє принцип «більше просиш - більше отримаєш», тобто функція пріоритету г /, зростає при зростанні заявки агента. Прикладом такого механізму служить механізм пропорційного розподілу ресурсу, який для випадку дефіциту має вигляд: (103) у = 1 Незважаючи на справедливу критику подібних механізмів за присутню в них тенденцію завищення заявок для отримання більшого
  12. Регулювання росту чисельності населення
     Деякі органи місцевої влади використовують механізми управління землекористуванням для обмеження зростання чисельності населення. Механізм регулювання росту служить для здійснення контролю за небажаними побічними явищами зростання (забруднення навколишнього середовища, скупченість, злочинність, зникнення атмосфери невеликого містечка). У даному розділі ми розглянемо два механізму регулювання
  13. 1.4. Функції та механізм фінансового менеджменту
     Виділяють загальні та специфічні функції фінансового менеджменту. Загальні функції фінансового менеджменту (як системи управління). Розробка фінансової стратегії підприємства. Створення організаційних структур для прийняття та реалізації управлінських рішень у сфері фінансової діяльності. Формування ефективних інформаційних систем, що забезпечують обґрунтування альтернативних варіантів
  14. ТЕМА 6. Фінансовий механізм
     Мета заняття: закріплення знань студентів про фінансовий механізм і його структурі. Ключові поняття: Фінансовий механізм - система дії фінансових важелів, що виражається в організації, плануванні і стимулюванні використання фінансових ресурсів. (рис. 1.8 і 1.9) Фінансовий метод - спосіб впливу фінансових відносин на господарський процес. Фінансовий важіль - прийом (спосіб)
  15. Оперативне управління портфелем проектів.
     Основною метою управління проектами / портфелями проектів є їх завершення в строк, в рамках бюджету та з належною якістю. Це досяжно тільки лише при постійному моніторингу та прогнозуванні параметрів проекту в ході його реалізації та прийнятті на підставі цих прогнозів обгрунтованих управлінських рішень - оперативного управління. При оперативному управлінні портфелем проектів
  16. Фінансовий механізм
     Управління фінансами підприємства здійснюється за допомогою фінансового механізму, який включає: Фінансові методи, куди відноситься: Фінансове планування Облік Фінансовий аналіз Регулювання Контроль Фінансові інструменти - будь-який документ, який є свідченням боргу. Первинні (дебіторські, кредиторські заборгованості, кредити, векселі і т. Д.) Вторинні (форвардні контракти, ф'ючерси та
  17. Пошук методів аналізу зібраної інформації.
     Потрібні методи, що дозволяють пов'язувати інформацію, що стосується, по-перше, декількох взаємодіючих між собою суб'єктів; по-друге, безлічі різних регуляторів поведінки суб'єктів; по-третє, зовнішніх регуляторів і активності груп. До методики вивчення соціального механізму розвитку економіки відноситься питання про загальну логіку необхідних тут конкретних досліджень. Ця логіка повинна
  18. Роль податкового механізму
     Податковий механізм - сукупність організаційно-правових норм і методів управління оподаткуванням. Держава надає податковому механізму юридичну форму за допомогою податкового законодавства і регулює його, впливаючи на економічні процеси. Ефективність використання податкового механізму залежить від того, як держава враховує внутрішню сутність податків, закони їх руху,
  19. 1.1. Класифікація механізмів управління організаційними системами
     1.1. Класифікація механізмів управління організаційними