« Попередня Наступна »

VII. Вмійте визначати пріоритетність справ. Метод АБВ

 Більш важливі і менш важливі справи протягом дня, тижня, місяця, та й року залишаються в цілому незмінними (як частини загальної їх сукупності).
Завдання бувають трьох класів з точки зору досягнення професійних і особистих цілей. Багато керівників вже працюють за цим принципом. І до найважливіших завдань (клас А) вони приступають в першу чергу, не звертаючи уваги на їх питому вагу.
Аналіз АБВ виходить з трьох правил, підтверджених досвідом:
- Найважливіші завдання (категорія А) складають, приблизно, 15% кількості всіх завдань і справ, якими зайнятий керівник. Однак внесок цих завдань у досягнення мети «важить», приблизно, 65%.
на важливі завдання (категорія Б) припадає в середньому 20% загального їх числа, і «вага» їх значимості для керівника - теж 20%
менш важливі, «поточні» справи (категорія В) складають 65% загальної кількості завдань, але становлять усього близько 15% загальної «вартості» всіх справ керівника.
Питома вага (%) трьох категорій завдань. А Б В Питома вага в «вартості» всіх справ,% 65 20 15 У кількості всіх справ 15 20 65
VIП. Етапи контролю

IX. 15 влучень у брак часу
1. Складайте на кожен день список справ, які потрібно неодмінно завершити, а також список завдань, які бажано виконати. Підготуйте набори справ на наступний тиждень, місяць.
Напередодні Упорядкуйте справи за важливістю.
Використовуйте для творчої роботи ранкові години і «час без телефону».
Делегуйте своїм співробітникам рутинну роботу. Делегуйте не тільки завдання і права, але і пов'язану з ними відповідальність. Тільки передавши відповідальність, ви можете бути спокійним за те, що робота буде виконана.
Не допускайте «зворотного делегування» від підлеглих, не прагніть вступати в детальне обговорення зі співробітниками, яким вже передали права та відповідальність.


Майте прямі джерела інформації (від першоджерел): дані, що проходять багато етапів, як правило, неповні, неточні або застаріли.
Від хорошого керівника йдуть вміння управляти в надзвичайних ситуаціях. Розробіть заздалегідь план своїх дій у тих критичних ситуаціях, які можна передбачити.
Постійно відкриті двері стимулюють ваших співробітників до зустрічей і без особливої ??потреби. Встановіть час відвідувань і побачите, наскільки швидше будуть вирішуватися поставлені завдання.
Приймати відвідувачів без виклику необхідно лише по ваших запитань і в порядку винятку.
Не забувайте, що надмірне захоплення нарадами веде до значних втрат часу.
Успіх без визнання призводить до розчарування. Кожен добре працюючий співробітник з повним правом розраховує на визнання і заохочення.
По тому, яким способом, в якій формі і з якою швидкістю співробітники отримують інформацію, вони оцінюють, яка їхня реальна значимість в очах керівників. Якщо їх доступ до інформації утруднений, вони відчувають себе приниженими.
Кожному потрібно інформація про якість власної праці (і оперативно); співробітнику вона потрібніша, ніж його начальнику.
Співробітники гостро реагують, якщо їхнього старання й отримані ними кращі результати приводять тільки до того, що їх ще більше навантажують. Так вбивають ініціативу.
Не поспішайте з різкою критикою підлеглих: знайте, абсолютна більшість людей не можуть працювати і вирішувати творчі завдання в умовах недоброзичливою критики або її загрози. Загроза незалежно від волі вимикає розумовий апарат. Розробіть критику підлеглих і сприяння вирішенню завдань.
« Попередня Наступна »
= Перейти до змісту підручника =

VII. Вмійте визначати пріоритетність справ. Метод АБВ

  1. Номенклатура справ
    - Систематизований перелік найменувань справ, що заводяться в організації, із зазначенням термінів їх зберігання, оформлений в установленому
  2. Глава VII. Подальшу іпотеку
    Глава VII. НАСТУПНА
  3. Частина VII боргового фінансування
    Частина VII БОРГОВЕ
  4. Частина VII. БОРГОВЕ ФІНАНСУВАННЯ
    Частина VII. БОРГОВЕ
  5. ГЛАВА VII. Розподіл доходу
    ГЛАВА VII. Розподіл
  6. 2. Пріоритетні механізми розподілу ресурсу
    Як випливає з назви, в пріоритетних механізмах кількість ресурсу, одержуване агентами, істотно визначається їх пріоритетами для центру. Загальний вигляд пріоритетних механізмів розподілу ресурсу такий [11]: ZSi ^ R i = l п '(102) Xi (s) = Z = 1 де r / j - пріоритет i-го агента, а у - нормувальний коефіцієнт, який гарантує повний розподіл ресурсу при його дефіциті. Знак мінімуму означає, що
  7. Глава VII. ГЕОГРАФІЯ ПРОМИСЛОВОСТІ СРСР
    Глава VII. ГЕОГРАФІЯ ПРОМИСЛОВОСТІ
  8. Розділ VII. "ФІНАНСОВИЙ ТА ІНВЕСТИЦІЙНИЙ АНАЛІЗ"
    Розділ VII. "ФІНАНСОВИЙ ТА ІНВЕСТИЦІЙНИЙ
  9. Глава VII. Бухгалтерський облік та оподаткування
    Глава VII. Бухгалтерський облік і
  10. Розділ VII країнових ОСОБЛИВОСТІ ГРОМАДСЬКОГО СЕКТОРУ
    Розділ VII країнових ОСОБЛИВОСТІ ГРОМАДСЬКОГО
  11. Розділ VII, СТАТИСТИКА фінансове становище Росії
    Розділ VII, СТАТИСТИКА ФІНАНСОВОГО ПОЛОЖЕННЯ
  12. Розділ VII. ЕКОНОМІЧНА БЕЗПЕКА ФІРМ ТА КОРПОРАТИВНИХ УТВОРЕНЬ
    Розділ VII. ЕКОНОМІЧНА БЕЗПЕКА ФІРМ ТА КОРПОРАТИВНИХ
  13. Частина VII ПРЯМІ ІНСТРУМЕНТИ ГРОШОВО-КРЕДИТНОЇ ПОЛІТИКИ
    Частина VII ПРЯМІ інструментів грошово-кредитної